MOMENTEO
RÉALISÉ AVEC L’ÉQUIPE DE NOVAXIS SOLUTIONS

EXPÉRIENCE UTILISATEUR
& DESIGN D'INTERFACE

Momenteo est une application gratuite de facturation en ligne conçue pour les travailleurs autonomes et les petites entreprises.

Contexte

Momenteo permet de créer des factures facilement et de gérer ses finances en toute simplicité. L’application, développée au Québec, propose des services tels que la facturation, les estimations et la gestion des dépenses.

Dans ce projet, mon rôle a été de concevoir l’expérience utilisateur et l’interface des nouvelles fonctionnalités, en collaborant avec les développeurs et en réalisant des tests et des retours pour assurer une intégration fluide.

Défi & opportunité

Momenteo évolue régulièrement en fonction des besoins de ses utilisateurs. Grâce aux sondages utilisateurs, aux retours du support client et aux commentaires sur les réseaux sociaux, nous avons identifié plusieurs demandes récurrentes:

Accès comptable
Permettre aux utilisateurs de donner un accès direct à leur comptable pour consulter leurs rapports financiers.
Factures récurrentes
Automatiser l’envoi des factures pour les services récurrents.
Amélioration de la gestion des contacts
Optimiser l’affichage et ajouter des filtres pour distinguer les clients des fournisseurs.
Ajout de notes au calendrier
Permettre aux utilisateurs d’ajouter des rendez-vous ou des rappels liés à leur activité.
Amélioration de l’état de compte
Rendre les informations financières plus compréhensibles pour les clients des travailleurs autonomes.
Demande de dépôt (en cours de développement)
Permettre aux utilisateurs de demander un acompte sur leurs prestations.

Ces ajouts visaient à réduire les frictions dans la gestion quotidienne des finances des travailleurs autonomes et à améliorer leur efficacité.

Processus de conception

Afin d’intégrer ces nouvelles fonctionnalités de manière intuitive, plusieurs étapes ont été suivies:

Analyse du marché
Recherche et comparaison avec d'autres applications de facturation pour identifier les meilleures pratiques.
Wireframes et prototypes
Création de maquettes sur Adobe XD pour visualiser et tester les concepts.
Collaboration avec les développeurs
Adaptation du design aux contraintes techniques tout en maintenant la cohérence avec le système de design existant.
Tests et itérations
Ajustements basés sur les retours internes et les premiers utilisateurs.

Un des principaux défis était de trouver un équilibre entre les exigences comptables et la simplicité d’utilisation. L’objectif était d’ajouter des fonctionnalités puissantes sans complexifier l’expérience utilisateur.

Impact et résultats

Bien que je ne dispose pas de métriques précises, ces nouvelles fonctionnalités ont apporté des améliorations notables, telles que:

Une navigation plus fluide dans la gestion des contacts, facilitant la recherche et la distinction entre clients et fournisseurs.
Un gain de temps grâce aux factures récurrentes, évitant aux utilisateurs de recréer les mêmes documents chaque mois.
Un accès simplifié pour les comptables, réduisant le besoin d’exporter et d’envoyer manuellement des rapports financiers.
Une meilleure organisation avec la possibilité d’ajouter des notes au calendrier, facilitant la gestion des rendez-vous et des tâches importantes.
Une meilleure compréhension des finances grâce à l’amélioration de l’état de compte, permettant aux clients des travailleurs autonomes d’interpréter plus facilement leurs factures et paiements.

Réflexions et apprentissages

Ce projet m’a permis de:

Approfondir ma compréhension des besoins comptables des travailleurs autonomes.
Mieux collaborer avec les développeurs pour assurer une transition fluide entre design et implémentation.
Améliorer un système de design existant tout en respectant les patterns UX/UI en place.

Si je devais refaire ce projet, j’irais plus loin en:

Consultant des experts en comptabilité dès les premières étapes pour garantir que les nouvelles fonctionnalités répondent parfaitement aux besoins du secteur.
Effectuant des tests utilisateurs plus poussés afin de valider nos choix dès la conception et d’optimiser davantage l’expérience finale.

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PROJET SUIVANT: KYVRA

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